KVKK

GI SUMMIT Kişisel Verilerin Korunması

TURKISH GI EXPO / GI SUMMIT

ÇEREZ POLİTİKASI

1. GİRİŞ VE KAPSAM

İşbu Çerez Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ALL PRODUCTION FİLM YAPIM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“TURKISH GI EXPO”) tarafından www.turkishgiexpo.com internet sitesi (“İnternet Sitesi”) hazırlanmıştır.

Kullanıcıların İnternet Sitesi’nden en verimli şekilde faydalanabilmesi ve kullanıcı deneyimlerini geliştirebilmek için tarafımızca çerez olarak adlandırılan ufak veri dosyaları kaydedilmektedir. Kullanıcı çerez kullanılmasını tercih etmez ise tarayıcısının ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilecektir. Ancak bu tercihin İnternet Sitesi’nin tüm özelliklerini kullanımını etkileyebileceğini hatırlatmak isteriz. TURKISH GI EXPO, kullanıcı çerez ayarlarını değiştirmediği sürece İnternet Sitesi’nde çerez kullanımının kabul ettiği varsayacaktır.

İşbu Politikanın amacı, TURKISH GI EXPO tarafından yayımlanmakta olan İnternet Sitesi kullanıcılarının paylaştıkları çeşitli kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir. Kullanıcılar, İnternet Sitesi’ne giriş yaptığı sırada beliren yasal uyarı ile İnternet Sitesi tarafından çalıştırılan ve kullanılan çerezlere ilişkin tüm bilgilerin bulunduğu; işbu Politika’nın yer aldığı alana yönlendirilmektedir.

TURKISH GI EXPO kullanıcının gizliliğini muhafaza etmek adına, İnternet Sitesi’ne ait sistemi ve alt yapısındaki güvenliği en üst seviyede tutmak üzere gerekli çalışmaları hassasiyetle yürütmektedir.

2. ÇEREZ KAVRAMI VE KULLANIM SEBEPLERİ

Çerezler, ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla kullanıcı cihazlarına veya ağ sunucusuna depolanan HTTP(S)” adı verilen (Hiper Metin Transferi Protokolü) küçük metin dosyalarıdır. Aynı zamanda çerezler, kullanıcının daha önce ziyaret etmiş olduğu internet sitesini bir daha ziyaret etmesi halinde önceki gezinimi ile ilgili internet sitesi yöneticisinin bilgilendirilmesini sağlayacaktır. Bu sayede internet sitesindeki gezinti deneyimi iyileşecek ve kullanıcının internet sitesinin kullanımının kişiselleştirmesi kolaylaşmış olacaktır.

İnternet Sitesi’nde çerez kullanılmasının başlıca amaçları;

İnternet Sitesi’nin performansı ve işlevselliğini arttırmak ile kullanıcılara sunulan hizmeti geliştirebilmek,
İnternet Sitesi’nin iyileştirmek ve site üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri kullanıcıların tercihlerine göre kişiselleştirmek,
TURKISH GI EXPO tarafından edinilen hukuki yükümlülükleri yerine getirebilmek,
6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda sayılmış teknik tedbirleri gerçekleştirmek,
Kullanılan portallar üzerinden işlem güvenliği verileri ile kullanıcı profil verilerinin edinimi sağlamak,
İnternet Sitesi kullanıcılarının ve Veri Sorumlusu’nun hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak,
Kullanıcıların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

Olarak sayılabilecektir.

3. İNTERNET SİTEMİZDE KULLANILAN ÇEREZ TÜRLERİ

Çerez Türü	Açıklamalar
Log Kayıtları	Kullanıcıların İnternet Sitesi içerisindeki gezinim ve hareketlerine dair kaydedilen verilerdir.
Tarayıcı ve İşletim Sistemi Türü	Kullanıcının İnternet Sitesi’ne erişebilmek amacıyla kullanmış oldukları internet servis sağlayıcısının adı ve Internet Protokol (IP) adresi, İnternet Sitesi’ne erişilen tarih ve saat, İnternet Sitesi’nde bulunulan sırada erişilen sayfalar ve İnternet Sitesi’ne doğrudan bağlanılmasını sağlayan internet sitesinin uzantısı gibi kaydedilen çerezlerdir.
Google Analytics	Google, Google analitik kodu ile kullanıcılar hakkında giriş ve tıklama verileri toplamaktadır.
Kalıcı Çerezler	Kullanıcının, İnternet Sitesi’ni ilk ziyaretinde oluşturulur; çerezin “kullanım ömrü”, yani geçerlilik süresi boyunca veya kullanıcı tarafından silinene kadar ilgili cihazda kalır. İnternet Sitesi’ni, kullandığı cihaz üzerinden her ziyaret edişinde tekrar etkinleşirler.
Geçici Çerezler	Bu çerez “tarayıcı oturumu” süresince geçerlidir, yani Kullanıcı İnternet Sitesi’ni açtığı an kaydolmaya başlayıp Kullanıcı İnternet Sitesi’ni kapattığı an tüm geçici çerezler silinmektedir.

4. ÇEREZ KULLANIMININ ENGELLENMESİ

Kullanıcı tarayıcısının ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerini kişiselleştirme imkânına sahiptir. Tarayıcı üreticileri, kendi ürünleri özelinde çerezlerin yönetimi hususunda ilgili yardım sayfaları sunmakta olup aşağıdaki tabloda detaylı bilgiye erişim uzantılarına verilmiştir.

Google Chrome	https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=tr
Internet Explorer	https://support.microsoft.com/tr-tr/help/260971/description-of-cookies
Mozilla Firefox	https://support.mozilla.org/tr/kb/cerezler-web-sitelerinin-bilgisayarinizda-depoladi
Safari	https://support.apple.com/tr-tr/guide/safari/sfri11471/mac

Bu konudaki tercihler, kullanılan tarayıcıya göre değişiklik göstermekle birlikte genel açıklamaya https://www.aboutcookies.org/ adresinden de ulaşması mümkündür.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMAÇLARI VE ALICI GRUPLARI

Kullanıcılara ait kişisel veriler; KVKK’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; Veri Sorumlusu’nun alt yüklenicilerine, danışman ve tedarikçilere, iş ortaklarına ve onların alt yüklenicilerine, veri sorumlusunun iş birliği içerisinde olduğu kuruluşlara, yurt içindeki ve yurt dışındaki yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, ilgili daire başkanlıklarına, iştirakler ve bağlı ortaklıklara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, KVKK’ndan kaynaklı Veri Sorumlusu yükümlülüklerinin yerine getirdiği hallerde ve hukuki bir uyuşmazlık halinde; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere ilgili politikalar çerçevesince yalnızca gerektiği kadar aktarılmaktadır.

6. KULLANICININ 6698 SAYILI KVKK NEZDİNDE VERİ SORUMLUSU’NA BAŞVURU YOLLARI

İnternet Sitesi üzerinden kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesi halinde, TURKISH GI EXPO “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olacak ve işbu Çerez Politikası kapsamında değinilen hususlar doğrultusunda 6698 sayılı KVKK’dan kaynaklı olarak “İlgili Kişi” sıfatını haiz kullanıcıyı ilgili madde çerçevesinde bilgilendirecektir.

Bu kapsamda 6698 sayılı KVKK’nun 11’inci maddesine göre ilgili kişiler Veri Sorumlusu’na başvurarak;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahiptir.

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 11’inci maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için www.turkishgiexpo.com adresinden detaylı bilgiye ulaşabilir; konuyla ilgili başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” riayet ederek; [email protected] elektronik posta adresinden ulaşabilir; Yukarı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No: 34 İç Kapı No: 9 Çankaya/ ANKARA adresine, görüş, soru ve taleplerinizi iletebilirsiniz.

7. İLGİLİ KİŞİ SAYILAN KULLANICININ TALEPLERİNİN SONUÇLANDIRILMA USULLERİ

6698 sayılı KVKK nezdinde ilgili kişi sayılan kullanıcının işbu Politika’nın “Kişisel Veri Sahibinin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları” başlıklı 10’uncu bölümünde yer alan haklarına ilişkin taleplerini usule uygun olarak Veri Sorumlusu’na iletmesi durumunda, Veri Sorumlusu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, 6698 sayılı KVKK’nun 1’inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.

8. POLİTİKA’DA GÜNCELLEME DEĞİŞİKLİK

İnternet Sitesi üzerinden Veri Sorumlusu tarafından düzenlenen işbu Çerez Politikası kişisel veri uygulamalarının gösterilmesi amacıyla, önceden haber verilmeksizin periyodik olarak güncellenebilir.

Veri Sorumlusu, gerekli gördüğü durumlarda, kullandığı çerezleri kullanmaktan vazgeçebilir, bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya İnternet Sitesi’ne yeni çerezler ekleyebilir. Dolayısıyla Veri Sorumlusu’nun işbu Politika’yı her zaman değiştirmek hakkı saklıdır.

TURKISH GI EXPO / GI SUMMIT

GİZLİLİK POLİTİKASI

İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ALL PRODUCTION FİLM YAPIM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“TURKISH GI EXPO”) tarafından hazırlanmıştır.

TURKISH GI EXPO tarafından sağlanan tüm fuar/organizasyon hizmetlerine ilişkin yürütülecek süreçlerde tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz.

ALL Production Film Yapım ve Ticaret Limited Şirketi tarafından işletilen www.turkishgiexpo.com internet sitesini (“İnternet Sitesi”) ziyaret edenlerin gizliliğini korumak önde gelen ilkelerimizdendir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

İnternet Sitesi’ndeki hizmetlerimizden yararlanmanız halinde, sizlere daha iyi hizmet verebilmek ve akdi yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek adına; ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres şeklindeki kişisel bilgilere ihtiyaç duymaktayız. Bu bilgiler haricinde, İnternet Sitesi’ni ziyaret sıklığı ve zamanları gibi kişisel bilgi içermeyen toplu istatistiksel veriler de ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz etmek ve anlamak amacıyla işlenmektedir.

İnternet Sitemiz nezdinde toplanan kişisel veriler;

Fuar/organizasyon katılım süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
Stant kiralama ve katılım ile ilgili süreçler konusunda bilgilendirmeyi sağlamak,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
Elektronik ticari iletimlerin gönderilmesini sağlamak,
Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
Haber/duyuru/etkinlik bilgilendirmesinde bulunmak,
Hizmet kullanıcılarımız hakkında bilgi edinmek ve hizmetlerimiz ile nasıl bir etkileşim içerisinde olduğunuzu analiz etmek ve bunlar ışığında operasyonlarımızı iyileştirmek,
Hizmet sağlanması sonrası destek hizmetlerini yürütmek,
Hizmet sağlanması süreçlerini yürütmek,
Hizmetlerimize ulaşmanızı sağlamak,
Hizmetlerimizi sürdürmek, işletmek, iyileştirmek ve geliştirmek,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
İlgili hukuki yükümlülüklerimize uymak ve bu kapsamda resmi ve idari kurumlar ile iş birliği yapmak,
Kullanıcı ilişkileri yönetimi süreçlerini yürütmek,
Kullanıcı memnuniyetine yönelik aktiviteleri yürütmek,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin teminini sağlamak,
Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesini sağlamak,
Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

Araştırma amacıyla, İnternet Sitesi ziyaretleriyle ilgili verileri anonim demografik bilgilerle birleştirebilir ve bu bilgileri daha yararlı içerik sağlamak üzere toplu bir şekilde kullanabiliriz. İnternet Sitesi ve mobil uygulamasında kişiselleştirilmiş içerik sağlamak için site ziyaret verilerini kişisel bilgilerinizle birleştirerek bir profilleme işlemi gerçekleştirebiliriz.

Kişisel verilerinizi işlememizi gerektiren hukuki yükümlülüklerimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve ilgili ikincil mevzuattan doğmaktadır. Ayrıca, bahse konu mevzuat çerçevesinde kurduğumuz ticari ve diğer ilişkiler kapsamında akdedilen sözleşmelerin ve diğer ikili ve çok taraflı iş birliği protokollerinin ifası kapsamında yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve en iyi hizmeti verebilmek amacıyla siz üyelerimizin kişisel verilerinin işlenmesine ihtiyaç duymaktayız.

2. KİŞİSEL VERİ İŞLEME İLKELERİ

Veri Sorumlusu tarafından, İnternet Sitemiz nezdinde kişisel verileriniz aşağıdaki prensipler doğrultusunda işlenmektedir.

Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerinde dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Veri Sorumlusu, ilgili kişilere duyurulan amaçlar dışındaki amaçlarla kişisel veri işlememektedir.

Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Veri Sorumlusu nezdinde işlenen kişisel verilerin doğru ve güncel olması için teknik imkânlar dâhilinde gerekli tedbirler alınmakta, imha süreçleri düzenlenmektedir. İlgili kişilerin kişisel verilerinin hatalı olması halinde düzeltilmesi ve doğruluğunun teyidi için kontrol mekanizmaları oluşturulmuştur.

Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Veri Sorumlusu nezdinde yürütülen veri işleme faaliyeti yalnızca meşru amaçlarla, önceden belirlenmiş kurallara ve hukuka uygun olarak sürdürülmektedir. Veri işleme faaliyetine başlamadan önce kişisel veri işleme amaçları belirlenmekte ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında kendilerine bu amaçlar açıkça duyurulmaktadır. Veri Sorumlusu’nun kişisel veri işleme amaçlarının değişmesi halinde işbu Gizlilik Politikası güncellenmekte ve değişikliğin mümkün olan farklı kanallardan da veri sahiplerine duyurulması için çaba gösterilmektedir.

İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Kişisel veriler Veri Sorumlusu nezdinde önceden belirlenen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak işlenmekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle bağlantılı olmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır. İlgili kişilerden yalnızca belirlenen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan veriler toplanmaktadır.

İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Veri Sorumlusu, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülmüşse, bu süreler ile sınırlı olarak yoksa işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen işleme amaçları uyarınca gerekli olan süreler kapsamında kişisel veriler muhafaza edilmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI YERLER VE AKTARIM AMACI

Veri Sorumlusu kendi adına; fiziki teslimat, bildirim, posta veya e-posta göndermek ve benzeri yardımcı işler için aracı kurumlar ile iş birlikleri yapmaktadır. Kişisel verileriniz bu kurumlar ile görevlerini yerine getirebilmeleri için ilgili mevzuata uygun olarak paylaşılabilecek olup ilgili kurumların bu verileri başka herhangi bir faaliyet için kullanma hakları bulunmadığını belirtiriz.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Veri Sorumlusu tarafından çeşitli yöntemlerle, özellikle de Veri Sorumlusu bünyesinde bulunan ağlarla, çerezler aracılığıyla, kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat tarafından öngörülen temel ilkelere, veri işleme şartlarına ve istisnalarına uygun olarak işbu Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, Kullanım Koşulları, İnternet Sitesi’nde yer alan tüm prosedür ile kurallarda belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN MUHAFAZA EDİLMESİ VE SİLİNMESİ

Veri Sorumlusu nezdin işletilen İnternet Sitesi üzerinden veri işleme faaliyetleri, veri kategorileri bazında ayrıştırılmakta ve her bir veri grubunun işlenmesini gerektiren hukuki ve operasyonel sebebin ortadan kalkması halinde silme, yok etme veya kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli yahut belirlenebilir bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek şekilde anonimleştirme işlemi gerçekleştirilmektedir.

Yasal veya idari yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi yahut haklarımızın kullanılabilmesi (örneğin mahkemeler nezdinde bir savunmada bulunulabilmesi) amacıyla da kişisel verileriniz yasal zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilebilir.

6. OTOMATİK KARAR ALMA

Otomatik karar alma, insan müdahalesi olmadan teknoloji vasıtasıyla karar alma yeteneği olarak tanımlanmaktadır.

Profilleme

Profilleme, bir kişi hakkında bazı kişisel özelliklerin değerlendirilmesi ve özellikle iş performansı, ekonomik durum, sağlık, kişisel, eğitimsel ve/veya profesyonel tercihler, ilgi alanları, güvenilirlik, davranış, konum yahut hareketler başta olmak üzere kişi hakkında bazı özelliklerin analizi yahut tahmini amacıyla kişisel verilerin otomatik bir şekilde işlenmesi anlamını taşımaktadır.

Tarafınıza kişiselleştirilmiş bildirim yahut içerik sunulması veya gönderilmesi durumlarında profilleme teknikleri kullanılabilir. Bu durum, yukarıda bahsedilen değişik senaryolarda kişisel verilerinizin tarafımızca toplanabileceği ve söz konusu verilerin kişisel tercihleriniz, ilgi alanlarınız, davranışınız ve/veya konumunuzu analiz etmek, değerlendirmek veya tahmin etmek adına kullanılabileceği anlamına gelmektedir.

Analize bağlı olarak, özellikle ilgi alanlarınıza yahut ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bildirimler yahut içerikler tarafınıza sunulabilir veya gönderilebilir

“Profilleme” amacıyla kişisel verilerinizin kullanılmasına ilişkin itiraz etme, bu işlem kapsamında kullanılan verilerinizin sınırlandırılmasını talep etme hakkınız mevcuttur.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ULUSLARARASI AKTARIMI

Kişisel verileriniz; KVKK ’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin yurt dışındaki üçüncü kişilere ve partner ve paydaşlara, iş ortaklarına, alt yüklenicilere, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara aktarılması hükümleri çerçevesinde KVKK’dan Veri Sorumlusu yükümlülüklerinin yerine getirdiği hallerde ve hukuki bir uyuşmazlık halinde; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere ilgili politikalar çerçevesince yalnızca gerektiği kadar aktarılabilmektedir.

Veri Sorumlusu, Avrupa Komisyonu’nun “uygunluk kararı” vermesi ve ilgili ülkenin veri koruma otoritesi tarafından gerekli korunmanın sağlanabileceğinin kabulü durumunda kişisel verilerinizi, meşru ve hukuka uygun veri işleme amaçları ile yabancı ülkelere aktarabilir.

Kişisel verilerin aktarıldığı ülkelere ilişkin “uygunluk kararı” bulunmaması ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun söz konusu ülkelere gerekli korumayı sağlayamayacağı kanaatinde olması durumunda, işbu ülkelerdeki veri sorumlularının gerekli korumayı sağlamayı yazılı bir şekilde taahhüt etmeleri yahut ilgili kişiden alınan hukuka uygun açık rıza işlemi akabinde, mevzu bahis kişisel veriler ilgili ülkeye aktarılacaktır.

8. KULLANILAN ÇEREZLER

Belli tiplerde çerezlerin alınması durumunda tarayıcı tarafınıza bildirimde bulunabilir ya da bazı çerezlerin nasıl kısıtlanabileceği veya etkisizleştirilebileceği hususunda bilgi verebilir. Çerezler olmadan internet sitesinin tüm özelliklerinden yararlanamayabilirsiniz.

Corometrics ve Google Analytics gibi üçüncü kişilerin sunduğu, analiz servisleri İnternet Sitemiz’de kullanılabilir. İşbu hizmetleri yöneten hizmet sağlayıcıları; çerezler, internet sağlayıcısı kayıtları ve internet imleci gibi teknolojilerden yararlanarak site ziyaretçilerinin siteyi kullanma şekillerini analiz ederler. İşbu araçlar vasıtasıyla elde edilen bilgiler (IP adresleri de dâhil olmak üzere) işbu bilgileri internet sitelerinin kullanımını değerlendirme amacıyla kullanacak olan ilgili hizmet sağlayıcıları ile paylaşılır. Piksel işaretlerinin içerikleri, internet sitesinin ziyaret edilmesi yahut gönderilen e-maillerin açılması durumlarında tarafımızca kullanılabilir.

9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASINA YÖNELİK ALINAN TEDBİRLER

Veri Sorumlusu’nun kişisel verilerin korunmasına ve veri güvenliğinin sağlanmasına verdiği önem doğrultusunda, KVKK ve ikincil mevzuatın ilgili hükümlerine uygun olarak;

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin teminini sağlamak,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesini sağlamak,

Amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

10. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE SEÇENEKLERİ

İşbu bölümde, veri koruma mevzuatı kapsamında haiz olduğunuz haklar özetlenmiştir. İlgili kişinin haklarını kullanılmayı ilk kez talep edilmesi halinde Veri Sorumlusu tarafından herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde ücret alınabilir.

(a) Bilgilendirilme Hakkı:

Kişisel verilerinizi ve haklarınızı nasıl kullandığımız konusunda açık, şeffaf ve kolay anlaşılır bir şekilde bilgi alma hakkınız bulunmaktadır. Bu sebeple tarafınıza işbu Gizlilik Politikası’nda yer alan bilgiler sağlanmaktadır.

(b) Erişim Hakkı:

Verilerinizin işlenip işlenmediği hususunda teyit alma ve işlenmesi durumunda, ek bilgilerle birlikte kişisel verilerinize erişim hakkınız bulunmaktadır. Söz konusu ek bilgiler, işleme amaçları, ilgili kişisel veri kategorileri ve kişisel veri alıcıları hakkındaki ayrıntıları içermektedir. Başka kişilerin hak ve özgürlüklerinin etkilenmemesi kaydıyla, kişisel verilerinizin bir nüshası tarafımızca sizlere sağlanacaktır.

(c) Düzeltme Talep Etme Hakkı:

Kişisel verilerinizin yanlış olması veya güncel olmaması durumunda düzeltilmesini; eksik olması durumunda tamamlanmasını talep etme hakkınız bulunmaktadır. İlgili mevzuat kapsamında düzeltme talep etme hakkınız bulunmakla birlikte, İnternet Sitesi’nde bulunan kişisel verilerinizin, kişisel sayfanızdaki ilgili bölümler üzerinden tarafınızca da kolaylıkla düzeltilebileceğini ve güncellenebileceğini belirtmek isteriz.

(d) Silinme/Unutulma Hakkı:

Bazı durumlarda makul bir gecikme olmaksızın kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır. Fakat silinme hakkının istisnaları bulunmaktadır. Genel istisnalar işlemenin gerekli olduğu durumlar olup, ifade ve bilgi edinme hakkının kullanılması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi yahut hukuki iddiaların kurulması, uygulanması veya savunulması amacıyla işlemenin gerekli olduğu durumlar, genel istisnalar kapsamındadır.

(e) İşlemenin Sınırlandırılması Hakkı:

Bazı durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlama hakkınız bulunmaktadır. Söz konusu durumlar şunlardır: kişisel verilerinizin doğruluğuna itiraz etmeniz durumu; işlemenin hukuka aykırı olması fakat sizin silmeye karşı çıktığınız durumlar; tarafımızın verilerinizin işlenmesine daha fazla ihtiyacı olmaması fakat hukuki iddialarımızı kurma, uygulama yahut savunma sebebiyle bu verilere ihtiyacımız olması ve fakat tarafınızca verilerinizin meşru çıkarlarımız doğrultusunda işlenmesine itiraz edilmesi halinde, meşru çıkarlarımızın sizin hak ve özgürlüklerinize üstün gelip gelmeyeceğinin değerlendirilmesi aşamasıdır. İşlemenin bu sebeplerle kısıtlanması durumunda, kişisel verilerinizi muhafaza etme hakkımız saklıdır. Ancak yalnızca rızanızın bulunması durumunda; hukuki iddiaların kurulması, uygulanması veya savunması amacıyla; bir başka gerçek veya tüzel kişinin haklarının korunması amacıyla yahut önemli kamu yararı bulunması durumunda kişisel verileriniz tarafımızca işlenebilecektir. İlgili mevzuat kapsamında işlemenin sınırlandırılmasını talep etme hakkınız bulunmakla birlikte, bu hakkı kullanmak yerine yahut bu hakkın kullanılmasıyla birlikte, internet sitesindeki kişisel sayfanız üzerinden kişisel hesabınızı askıya alma opsiyonunu da kullanabilirsiniz. Askıya alma opsiyonunu kullanmanız halinde, üçüncü kişilerin kişisel sayfanızda yer alan kişisel bilgilerinize erişimi ve işbu kişisel verilerin işlenmesi askı süresi boyunca durdurulacaktır. Askıya alma opsiyonunun kullanılması halinde de kişisel verilerinizi muhafaza etme hakkımız saklıdır.

(f) İşlemeye İtiraz Hakkı:

İşlemenin kamu yararı için gerçekleştirilen bir görevin ifası veya veri sorumlusuna verilen resmi bir yetkinin kullanılması için gerekli olması veya işlemenin veri sorumlusu yahut üçüncü kişi tarafından yasal menfaatlere ulaşmak için gerekli olması durumları ile kısıtlı olmak üzere; özel durumunuz uyarınca kişiler verilerinizin işlenmesine itiraz hakkınız bulunmaktadır. Böyle bir itirazda bulunmanız durumunda; çıkarlarınızdan, haklarınızdan ve özgürlüklerinizden üstün meşru sebepler sunamamamız yahut işlemenin hukuki iddia kurulması, uygulanması veya savunmasından kaynaklanmaması durumlarında kişisel verilerinizin işlenmesine son verilecektir.

Kişisel verilerinizin doğrudan pazarlama amaçları ile (doğrudan pazarlama amaçlı profilleme de dâhil olmak üzere) işlenmesine itiraz hakkınız bulunmaktadır. Bu yönde bir itirazda bulunmanız halinde, kişisel verilerinizin bu amaçlar doğrultusunda işlenmesine son verilecektir.

İşlemenin kamu yararı kapsamında bir görevin yerine getirilmesi için gerekli olmaması kaydıyla, kişisel verilerinizin bilimsel, tarihsel araştırma yahut istatistiki veri edinme amacı doğrultusunda işlenmesine, işbu özel durumlar ile sınırlı olmak üzere itiraz etme hakkınız bulunmaktadır.

(g) Veri Taşınabilirliği Hakkı:

Kişisel verilerinizin, mevcut teknolojik imkânların elverdiği ölçüde veri tabanımızdan bir başka veri tabanına geçirilmesi, aktarılması yahut kopyalanması hakkınız bulunmaktadır. İşbu haklarınız sadece, tarafınızca sağlanan kişisel veriler üzerinde işlemenin bir sözleşme yahut rızanıza bağlı olarak otomatik bir şekilde yapıldığı ve gerçekleştiği durumlar ile sınırlıdır.

(h) Rızayı Geri Çekme Hakkı:

Kişisel verilerinizin işlenmesinin rızanıza dayalı olduğu durumlarda, işbu rızayı herhangi bir zamanda geri çekme hakkınız bulunmaktadır. İşbu geri çekme, geri çekme anından önce işlenen veriler açısından işlemenin hukuka uygunluğuna halel getirmeyecektir.

(i) Yetkili Kuruma Şikâyette Bulunma Hakkı:

Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesinin veri koruma mevzuatı kapsamında bir ihlale yol açtığını düşünüyorsanız, kişisel verilerin korunması hususunda yetkili kuruma şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır. Tarafımızca her zaman şikâyetiniz ilk aşamada çözülmeye çalışılacak olup yetkili kuruma başvurmadan önce, aşağıda verilen iletişim bilgilerimiz üzerinden bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Gizlilik Politikası’na ilişkin daha fazla bilgi almak yahut yukarıda belirtilmiş haklarınıza ilişkin herhangi bir talep öne sürmek ve konuyla ilgili başvurularınız için; www.turkishgiexpo.com adresinden detaylı bilgiye ulaşabilir; konuyla ilgili başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” riayet ederek; [email protected] elektronik posta adresinden ulaşabilir; Yukarı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No: 34 İç Kapı No: 9 Çankaya/ ANKARA adresine, görüş, soru ve taleplerinizi iletebilirsiniz.

İnternet Sitesi bilgi edinmeniz için ve kolaylık sağlanması amacıyla başka internet sitelerine linkler sağlayabilir. İşbu internet siteleri Veri Sorumlusundan bağımsız bir şekilde işletiliyor olabilir. Linki verilen internet sitelerinin kendilerine ait gizlilik bildirimleri ve politikaları olabilir ve linki verilmiş herhangi bir internet sitesini ziyaret etmeniz durumunda, işbu sitelerin kendi gizlilik bildirimlerini ve politikalarını incelemeniz önemle tavsiye edilmektedir.

Veri Sorumlusu, bu internet sitelerinden, ilgili internet sitelerinin kullanımından, ilgili internet sitelerinde yer alan içeriklerden yahut sitelerin gizliliklerinden, işbu siteler Veri Sorumlusu tarafından kontrol edilmediği yahut internet sitelerinin sahibi Veri Sorumlusu olmadığı müddetçe hiçbir surette sorumlu değildir.

Veri Sorumlusu tarafından düzenlenen işbu Gizlilik Politikası kişisel bilgi uygulamalarımızın gösterilmesi amacıyla, önceden haber verilmeksizin periyodik olarak güncellenebilir. Gizlilik Politikamızda önemli herhangi bir değişiklik yapılması durumunda, İnternet Sitesi’nde göze çarpan bir bildirim yer alacak ve bu surette bilgilendirme yapılacaktır. Ek olarak, işbu Gizlilik Politikası’nın son güncellenme tarihini işbu Gizlilik Politikası’nın en üst kısmında bulabilirsiniz.

TURKISH GI EXPO / GI SUMMIT

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ALL PRODUCTION FİLM YAPIM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“TURKISH GI EXPO”) hazırlanmıştır.

Sayın İlgili Kişi,

Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında yukarıda belirtilen süreç boyunca işlenen kişisel verileri, bu verileri hangi işleme amaçlar kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerin hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve mevzuat kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

İnternet sitemiz ile yürütülen faaliyetler kapsamındaki “Başvuru Formu” ve sair iletişim kanalları aracılığıyla ilgili kişilere ait kişisel verileri işleme faaliyetleri aşağıda yer alan kategoriler bazında sürdürülmektedir.

Kimlik verileri, iletişim verileri, işlem güvenliği verileri;

Fuar/organizasyon katılım süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,

Stant kiralama ve katılım ile ilgili süreçler konusunda bilgilendirmeyi sağlamak,

Fuar/organizasyon katılım süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
Stant kiralama ve katılım ile ilgili süreçler konusunda bilgilendirmeyi sağlamak,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
Elektronik ticari iletimlerin gönderilmesini sağlamak,
Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
Haber/duyuru/etkinlik bilgilendirmesinde bulunmak,
Hizmet kullanıcılarımız hakkında bilgi edinmek ve hizmetlerimiz ile nasıl bir etkileşim içerisinde olduğunuzu analiz etmek ve bunlar ışığında operasyonlarımızı iyileştirmek,
Hizmet sağlanması sonrası destek hizmetlerini yürütmek,
Hizmet sağlanması süreçlerini yürütmek,
Hizmetlerimize ulaşmanızı sağlamak,
Hizmetlerimizi sürdürmek, işletmek, iyileştirmek ve geliştirmek,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
İlgili hukuki yükümlülüklerimize uymak ve bu kapsamda resmi ve idari kurumlar ile iş birliği yapmak,
Kullanıcı ilişkileri yönetimi süreçlerini yürütmek,
Kullanıcı memnuniyetine yönelik aktiviteleri yürütmek,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin teminini sağlamak,
Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesini sağlamak,
Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel verilerin toplanmasındaki hukuki sebepleri oluşturmaktadır.

İşbu İnternet Sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından, KVKK’nda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak başvuru formları, İnternet Sitesi’ne bağlı modüller, elektronik posta, SMS, MMS, telefon, elektronik arama makineleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizi saklamayı gerektiren hukuki sebepleri ve kanuni dayanaklar;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu,
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
5237 sayılı Türk Ceza Kanunu,
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik,
Yukarıdaki kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler,

Çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMAÇLARI VE ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz, KVKK ’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; ilgili hukuki mevzuata uygun olarak internet sitesi yetkili üyelerine, Veri Sorumlusu’nun alt yüklenicilerine, danışman ve tedarikçilere, iş ortaklarına ve onların alt yüklenicilerine, Veri Sorumlusu’nun iş birliği içerisinde olduğu kurum ve kuruluşlara, yurt içindeki/yurt dışındaki kişi ve kurumlarla, kullanıcılara ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğu yurt içindeki/yurt dışındaki kuruluşlarla, bildirim, posta veya e-posta göndermek, ödemeleri gerçekleştirmek ve benzeri yardımcı işler için aracı kurumlara, İnternet Sitesi kullanıcılarına daha iyi hizmet sunabilmek ve kullanıcı memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli tanıtım faaliyetleri kapsamında yardımcı araçlarla, yurt içindeki ve yurt dışındaki çeşitli ajanslarla ve reklam şirketleriyle, anket şirketleriyle, yurt içindeki ve yurt dışındaki diğer üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortaklarına, KVKK’ndan kaynaklı Veri Sorumlusu yükümlülüklerinin yerine getirdiği hallerde ve hukuki bir uyuşmazlık halinde; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere ilgili politikalar çerçevesince yalnızca gerektiği kadar aktarılmaktadır.

Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.

4. ELEKTRONİK VERİ YÖNETİMİ İLKESİ

Veri Sorumlusu, sunduğu hizmeti kesintisiz devam ettirebilmek, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetini sağlamak adına diğer kullanıcıların talep ve şikayetlerini cevaplayabilmek, tanıtım, kampanya, davet, fırsat, haber, çağrı ve bülten bilgilendirmesi için kendisiyle iletişime geçilmesi, kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılması amacıyla ticari elektronik iletilerin kişiselleştirmesinin sağlanması amacıyla kullanıcı tarafından paylaşılan elektronik iletişim adreslerine gönderilecek elektronik iletiler için, Başvuru Formu’nun tarafımıza iletimi sırasında kullanıcılardan gerekli onayı almaktadır. Veri Sorumlusu, bahse konu elektronik iletileri gönderilmesi süreçlerinde onay gerektirmeyen hal ve durumları saklı tutmaktadır.

Kullanıcılar elektronik iletişim aracılığıyla meşru amaca hizmet eden ileti içerik ve iletiler ile iletişime geçilmesini hiçbir sebep göstermeden reddetme ve hatta daha önce gösterdiği rızayı her zaman geri çekme hakkına sahiptir. Ancak Veri Sorumlusu bu durumdan kaynaklı olarak iletişim yönünden doğabilecek teknik aksaklıkların yaşanması ihtimalini saklı tutmaktadır.

Veri Sorumlusu, kendisine yapılan ret veya geri çekme bildirimini aldığı tarihten itibaren durumu 3 (üç) iş günü içerisinde İYS’ye bildireceklerdir. Veri Sorumlusu, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İleti Yönetmeliği’nin “Kişisel Verilerin Korunması” başlıklı 12’nci maddesinde ele alınan yükümlülükler ile ilgili mevzuat hükümleri de bağlı kalmak kaydıyla kişisel verilerin işlenmesi ve muhafazası konusunda gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Veri Sorumlusunun 6698 sayılı KVKK’ndan kaynaklı bir diğer yükümlülüğü ilgili kişiyi hakları hakkında bilgilendirmektir.

Bu kapsamda KVKK’nun 11’inci maddesine göre ilgili kişiler Veri Sorumlusu’ na başvurarak;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahiptir.

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için; www.turkishgiexpo.com adresinden detaylı bilgiye ulaşabilir; konuyla ilgili başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” riayet ederek; [email protected] elektronik posta adresinden ulaşabilir; Yukarı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No: 34 İç Kapı No: 9 Çankaya/ ANKARA adresine, görüş, soru ve taleplerinizi iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Veri Sorumlusu talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Kişisel verilerinizin silinmesini/yok edilmesini yahut anonim hale getirilmesini talep etmeniz halinde Veri Sorumlusu'nun sağladığı avantajlardan ilgili tarih itibariyle yararlandırılamayacağınızı önemle belirtmek isteriz.

Verilerinizin Veri Sorumlusuı nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.

Veri Sorumlusu’nun 6698 sayılı Kanun’ dan kaynaklı bir diğer yükümlülüğü ilgili kişiyi hakları hakkında bilgilendirmektir.

Bu kapsamda Kanun’un 11’inci maddesine göre ilgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahiptir.

TURKISH GI EXPO / GI SUMMIT

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

İLGİLİ KİŞİ BİLGİ TALEP FORMU

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler (‘‘İlgili Kişi’’) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu (“Kanun”)’ nun 11’inci maddesi[1] gereği kişisel verileri ile ilgili talep ve sorularını aşağıdaki formu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in (“Tebliğ”) 5’inci maddesi birinci fıkrasında[2] belirtilen vasıtalarla gönderebilirler.
Kanun’un 11’inci maddesi gereğince hazırlanmış olan işbu form ile ileri sürmüş olduğunuz talebinizi açıkça paylaşıp gerekliyse ek bilgi ve belgelerin bu form ile tarafımıza gönderilmesi gerekir.
Yanıtlarımız Kanun ’un 13’üncü maddesi[3] gereğince yazılı[4] veya elektronik ortamdan tarafınıza en kısa süre içerisinde gönderilecektir.
Başvuru bedeli, ilgili Tebliğ’in 7’nci maddesi[5] gereğince tarafınızdan istenebilecektir.
Bu Form’ da belirttiğiniz veriler Veri Sorumlusu ile ilişkinizi doğru bir şekilde tespit etmek ve size kanuni süre içerisinde dönüş yapabilmemiz için talep edilmektedir.

[^1]^{İlgili kişinin hakları}

^{MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;}

^{a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,}

^{b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,}

^{c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,}

^{ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,}

^{d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,}

^{e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,}

^{f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,}

^{g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,}

^{ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.}

^{[2] Başvuru usulü}

^{MADDE 5 – (1) İlgili kişi, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir.}

^{[3] Veri sorumlusuna başvuru}

^{MADDE 13- (1) İlgili kişi, bu Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir.}

^{(2) Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.}

^{(3) Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde veri sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.}

^{[4] Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir.}

^{[5] Ücret}

^{MADDE 7 – (1) İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.}

(2) Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.

BAŞVURU SAHİBİ BİLGİLERİ *Talep Eden (İlgili Kişi) Tarafından Doldurulacak*	T.C. Kimlik No
	Adı Soyadı
	Doğum Tarihi
	Telefon No
	Adres
TALEP KONUSU
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Talep Tarihi: …/…/…	Yukarı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No: 34 İç Kapı No: 9 Çankaya/ ANKARA Elektronik Posta: [email protected]